Strona: Dokumenty do pobrania / Studenckie Koło Naukowe Logistyków "LogON" / Wniosek o sfinansowanie konferencji zewnętrznej z DOTACJI (środki na koncie SKNL)

Przed konferencją (członek koła nie dokonuje opłaty z prywatnych środków)

Należy zapytać opiekuna naukowego o zgodę i źródło finansowania (rezerwa Prorektora ds. kształcenia lub środki na koncie SKNL).

Jeśli ze środków SKNL (tzw. dotacji):

- należy przygotować wyłącznie pismo przewodnie (patrz: wzór w załączonym pliku) skierowane do Prorektora ds. kształcenia i do wiadomości Kwestury z prośbą o pokrycie kosztów udziału w konferencji (dokonanie opłaty konferencyjnej) i kosztów wyjazdu (bilety, nocleg) ze środków zgromadzonych na koncie SKNL.

- należy pobrać druk delegacji (sekretariat KSZiL).

Po konferencji

Należy przygotować pismo skierowane do Kwestury (nawiązujące do daty wcześniejszej zgody Prorektora ds. kształcenia, a najlepiej załączyć kopię wcześniejszego pisma ze zgodą!) z prośbą o zwrot kosztów poniesionych w związku z uczestnictwem w konferencji (koszt biletów, noclegu) na podstawie dowodów. Należy dołączyć wypełnioną delegację i oryginały dowodów (bilety, faktura na PRz za hotel). Patrz: zakładka "Wniosek do Kwestury o rozliczenie delegacji".

Członek koła dokonuje opłaty za udział w konferencji/publikację z prywatnych środków i ubiega się o zwrot na podstawie faktury. Patrz: wzór w załączonym pliku.